すべてプリントアウト
売主会社さまからメールでいただいた物件資料をすべてプリントアウトしました。
その枚数はじつに84枚！
ご契約の手続きに向けて売主会社さまからお送りいただいた建築確認済証や登記簿謄本の写しなど、物件資料の一式になります。
不動産業界ではこれを一件資料などと言ったりしています。
印刷する必要性のなさそうなものもあったのですが、紙媒体でチェックしないと安心することのできない性格のため、すべてプリントアウトしてしまいました。
プリントアウトすると言っても単にプリンターのスイッチをポチッとすれば終わりということでもなく、内容によってはA4サイズからA3サイズに切り替えが必要になるほか、白黒とカラー印刷の使い分けなども交えながら進めていきました。
必然的に中身をチェックしながら進めていくことにもなったため、内容に気になることが出てくると手が止まってしまい、すべてプリントアウトし終えるまでには少しばかり時間がかかってしまいました。
きれいに保管する
資料は重要事項説明の際に使用するものをあれば、そのままお客さまにお渡しするものもあります。
そのため、できるだけ美しく保管しておきたい。
A3サイズのものは二つ折りにしてA4サイズに合わせているのですが、横着して何枚か重ねて作業をしてしまうと端がきれいに揃わなくて見た目が悪くなってしまう。
そのため、少し手間はかかりましたが、一度に重ねる枚数を少なくして回数を多くこなす方法を選びました。
ホチキス綴じにも気を使いました。
一度に多くの枚数をまとめて綴じても、端がずれることのない方法です
とはいえ、これは私自身が考えた方法というわけではなく、知り合いから教わったものです。
書類の端をダブルクリップで仮留めしてからホチキスで綴じることで、枚数が多い場合でもずれにくくなります。
極端に改善されるというものでもありませんが、教わって以来ずっとこのやり方を続けています。
少しでもきれいな状態でお渡しできればと思います。
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