榎本佳納子 ＰＣ内のファイルの整理
本日は富士山付近の『富士吉田市』に行ってきました。
わたしの姉が2人目の出産で入院しているので、母がいなくても頑張っている甥っ子を連れて、富士急ハイランド内のトーマスランドへ。
昨夜から一泊しているので、子供たちが起きる前に、普段は出来ないＰＣ内のファイル整理をしました。
現在進行中の仕事に関するファイルは業者さんやお客さまからいただいた資料をそのままダウンロードしてフォルダにボンっと入れるだけのことも多いのですが、数ヶ月後に見直したいとき、資料を探すのに結構な時間を費やしてしまうことが多発していました。
せっかく、富士山をバックに穏やかな気持ちで作業できるので、普段は後回しにしてしまう作業を優先的に…
数ヶ月後の時間削減のために地味ですが大事な事務作業だったと思います。
（ついつい後回しにしてました。）
ダウンロード内にも資料が…
もうひとつの魔のフォルダが『ダウンロードフォルダ』です。
大阪の田中さんが作成した明細書や関西の内見予定の図面も参考にみたりするので、どんどんフォルダ内にデータが貯まってしまいます。
いつか役に立つかも知れない、知っておいた方がいいなと思うとついつい削除するのを躊躇してしまい、気づいたら結構な量のデータが保存されてしまっていました。
2つ以上の用途地域にまたがっている場合の重要事項説明書も参考に置いておきたいですし、フラット35Ｓタイプの際の諸費用明細や地銀を利用したときの費用明細書も自分が作成するとき用に残しておきたい。ただ、知りたいときにはパッとファイルが出てこないので、EVERNOTE内に説明文付きで保存していくことにしました。
わたしの頭の中もパンパンになっていたので、PCも頭の中も少しすっきりしたように思います。