体調優れない日は無理せず事務作業

ローン申込書の整理

本日はちょっと熱っぽいため、室内仕事メインでした。最近取り扱う金融機関が増えてきたため（ありがたいです）、事前審査の申し込みやその他の細かい案内書が混ざってしまっていました。
本日は外出予定が入っていないので、年末の大掃除に先立ち、ペーパーの断捨離です。
なかにはフラット35の旧申込書があったので、即ゴミ箱へ。万が一、間違って申し込みをいただいたら大変ですので、気づいてよかったです。
先日、アスクルで仕分けできるクリアボックスを購入していたので、事前審査申込書、本審査申込書、団信の告知書を各銀行ごとに分けました。急なご案内のときにもバタバタせずにすみそうです。
また、いくつかの銀行の事前審査申込書・購入までの流れのご案内・購入申し込み書をセットにした『内見資料セット」を3セット作ったので、事務所や自宅にも予備で置いておこうと思います。

クリアフォルダ、印紙、切手の整理

次に貯まりにたまったクリアフォルダを仕分けしていきました。社内用とお客さま用が混じっていたので、未使用分は違う場所に保管することにしました。傷がついているものは全て社内用にすることに…
未使用なはずなのに、出し入れした際に擦れた痕がついていたのにはビックリです。
切手や印紙も引出しの中で混ざってしまっていたので、綺麗に分けることにしました。
細かく分けても、後で面倒くさくなるので、『ざっくり仕分け』を採用。

体調が優れないときにしか出来ない地味で地道な業務ですが、整理整頓していると体も温まり、少し元気になりました。明日からまた頑張ります。