分業制がミスしづらい体制をつくっている

手分けして契約準備をしています

本日は明後日の契約に向けて準備を進めていました。
お客さまへの連絡や業者さんとのやり取りは室田さんがしてくれていますので、私は内部でちょこちょこ動く役目を担っています。
コピーしていく資料を確認したり、契約時に担当者に伝えることや渡す資料の確認、契約後の書類のやりとりや郵送先はどこかなどをチェックして、グループチャットに記録していきました。

当日は契約者さまのお一人が欠席ですので、代理人として代表のお一人が契約することになります。まだ、開業したばかりの頃、代理人契約の際に誤った書き方をしてしまった苦ーい経験があるので、念のため、田中さんにもチェックをしてもらいましたので、安心して契約に臨めます。
収入印紙も１万円と２万円分なら事務所に用意があるのですが、２枚に分かれると見栄えが良くないので、息子の塾のお迎え時に春日駅前の郵便局で購入しておきました。

頭を整理することは大事

私の悪いクセですが、契約の事ばかりに気を取られてしまい、契約後のことがすっぽり頭から抜けてしまっていました。
室田さんからの連絡で契約後の動きも把握できたので、一安心です。
契約後は、売主・買主が集まる機会は引き渡しの一回だけですので、双方のスケジュール確認や引き渡しの日取りや段取りも確認しておこうと思います。
いつでも連絡が取れるからと思ってしまい、つい五月雨式にご連絡してしまいがちですが、お客さまの負担にならないように、こちらで一回・二回・三回くらい頭を整理してから、連絡するように気をつけようと思います。

本日はプライベートのXディでもあったので、感情が入り乱れてしまいました。
子供のPTA活動にも関わろうと思っているのですが、組織をまとめるって想像しているよりずっと大変なものだと痛感しています。