打ち合わせ後は忘れないようにメモ共有します

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Zoomで打ち合わせ

本日はなつこさんと朝からZoomで打ち合わせをしました。
昨日、Chatworkで話していたら、やはり顔を見てお話ししたくなったので急遽時間を取ってもらいました。
Zoomの内容は来週内見予定の物件について。
つい先日、なつこさんは「映える写真の撮り方」をプロカメラマンの方に伝授してもらったようなので、物件の写真(建物全体と全面道路が映っている写真)を忘れずに取ってきてくださいとお伝えしました。

タイミングよくZoom中に私の発注した名刺が届いたのですが、まさかの「榎本佳納子の名刺」が届いてしまうというハプニング。
出来上がりまで結構時間もかかったので楽しみに待っていたのですが、想定外のことがおきました。
私の手元にもヤマトから荷物が届いたので開けてみると「なつ子さんの名刺」でした。(悲しすぎますー)

内容はメモを共有する

私は忘れっぽいので、話す前に「話したいことリスト」を作成しています。
なつ子さんは一生懸命メモをとる方なので、Zoom後や電話の後は必ず、私のリストを送るようにしています。
(おそらくなつ子さんのメモと合わさって最強のものになっているはず笑)
当日の段取り、進め方を箇条書きにしたのですが、既に物件場所もGoogleビューで確認してくれたみたいで、既に私より周辺環境のことも詳しく把握してくれていました。

一人であれこれ調べるよりも二人で進めかたや現地チェックの手順を確認できるので、私もすべきことが明確になりました。
午後はひたすら契約後の書類のスキャン業務でしたが、向きを揃えたり、読み取りの濃さを変えたり、サイズ違いの用紙が巻き込まれないように裏地をセットしたり、地味ですが”みんなが見やすいように”を心がけて作業しました。
300枚は読み込みましたが、歪みや黒くなっている箇所、切れているページもなく、上出来でした!

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