月末の事務仕事ははかどります

月末の事務仕事

本日は事務仕事の１日。
月末なので、９月分の支払いを税理士事務所の担当のかたとチェックしていきます。
基本的にはChatworkの「月次支払いチャット」というところに請求書をアップしていくのですが、メールできたり、LINEできたり、郵送で来たりとバラバラなので、抜けていないかを再度チェックしていきます。

カレンダーを見て、９月の振り返りをしながら（主に追客させていただく方の確認と支払いの漏れがないか）、１０月の予定を立てます。
おそらく私は普通の人よりも抜けているので（色んなところが）「何度もチェック」が必要です。
今月はのっちに支払う経費精算の処理が抜けそうになっていましたので、危ない危ない。。
毎月発生する支払いはオンラインのダイレクト納付でグループ登録ができるので、よっぽどのことがないと忘れることはありませんが、銀行の支払い登録履歴を毎回チェックしています。

クラウドも一本化した方がいいかも

不動産業務の仕事はGoogleドライブ、会社の一般のものはDropboxにして、会計事務所の方やスタッフと共有できるようにしているのですが、最近めんどくさいと感じています。

EVERNOTEならゼロックスのコピー機から一発で保存されるのですが、GoogleドライブやDropboxの場合は一度、メールで転送してから、保存する必要があります。
今日は道路台帳や物件周辺の開発登録簿をスキャンしたのですが、用紙がA3以上の大きさなので、コピーすると変な状態に。
（気づかずにGoogleドライブにアップロードした時は既に遅し）
一旦削除してから、再度、向きを整えてアップし直しました。
アップした書類はアシスタントのしおりさんにネーミングをしてもらうので、フォルダの場所をお伝えして、業務完了。

午後はマーケティング会社の人とGoogleの連動を行う予定でしたが、一回目は上手くいかず、数時間gmailがフリーズしてしまいました。
夕方に再度トライしたらうまく連動されたので、一安心です。